guida pratica
Come si tiene aggiornato il libro dei soci di una APS durante tutto l’anno?
Il libro degli associati si tiene giorno per giorno: quali dati annotare, come registrare ammissioni e cessazioni e quali verifiche fare ogni anno.
Il blog di QuotaSociale
Quote, soci e ricevute spiegate a chi le tiene davvero
Questo blog nasce dalle domande che arrivano da segretari, tesorieri e presidenti di APS e ODV. Ogni titolo è una di quelle domande, e ogni articolo prova a rispondere nel modo in cui risponderemmo al telefono: prima il meccanismo, poi la norma citata con prudenza (D.lgs. 117/2017, Codice civile, Regolamento UE 2016/679), infine che cosa fare lunedì mattina. Non troverete percentuali inventate né promesse di risparmio: dove serve un numero, trovate il metodo per calcolarlo sui vostri dati. I nove testi si tengono per mano e si citano fra loro, perché libro degli associati, rinnovi, ricevute e assemblea sono capitoli della stessa storia. Firma tutto Jimenez Julien, che scrive anche il software.
normativa
Che cosa cambia tra quota associativa ed erogazione liberale nei documenti e nel bilancio?
La quota associativa non si detrae, l’erogazione liberale sì: quali documenti servono, che cosa scrivere in ricevuta e come separare le due voci.
errori da evitare
Quali errori nel rinnovo delle quote associative pesano davvero il giorno dell’assemblea?
Quote incassate tardi, causali generiche e soci decaduti ancora in elenco: gli errori di rinnovo che rendono contestabile la delibera, e i rimedi.
checklist
Quando e come si preparano soci, quote e deleghe prima dell’assemblea di un ETS?
Trenta giorni prima, il giorno stesso e dopo: i controlli su libro degli associati, quote, deleghe, quorum e verbale per un’assemblea in ordine.
comparativo
Conviene tenere i soci su quaderno, su foglio di calcolo o su un gestionale?
Quaderno, foglio di calcolo e gestionale a confronto: numero di soci, volontari coinvolti, tipo di incassi e continuità dei dati quando cambia chi li tiene.
costi
Quanto costa gestire il tesseramento di una APS tra spese vive e ore di volontariato?
Stampe, commissioni di incasso, ore dei volontari e costo degli errori: le voci di spesa del tesseramento e un metodo per stimarle a budget.
caso d’uso
In che modo si conduce una campagna di tesseramento mese per mese fino all’assemblea?
Da settembre all’assemblea di bilancio: apertura dell’anno sociale, banchetti, bonifici da abbinare, solleciti e chiusura contabile della campagna.
glossario
Perché quota, tessera, ricevuta e attestazione non sono parole intercambiabili in un’associazione?
Socio, quota, tessera, ricevuta, libro degli associati e registro dei volontari: ogni parola con il suo significato e il riferimento normativo.
tendenze
A che cosa servono i pagamenti digitali delle quote e che cosa resta comunque obbligatorio?
Bonifici istantanei, link di pagamento e carte al banchetto: che cosa cambia negli incassi delle quote e quali obblighi restano per l’associazione.
Volete vedere come si traduce tutto questo in pratica?
Raccontateci quanti soci contate, quando apre il vostro anno sociale e come raccogliete le quote oggi: vi rispondiamo con una proposta concreta e, se preferite, con una demo dal vivo.