Privacy policy di QuotaSociale

Un’associazione che ci chiede una demo ci affida il nome di chi scrive, un indirizzo di posta elettronica e qualche riga sul proprio tesseramento. Nient’altro. Questa informativa spiega, in modo verificabile, che cosa succede a quelle informazioni: chi le riceve, dove restano, quanto a lungo e come potete farle cancellare.

Ultimo aggiornamento: 8 settembre 2026. Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è MLJ, SASU con capitale sociale di 500,00 euro, SIREN 934 769 837, SIRET 934 769 837 00014, partita IVA FR44934769837, iscritta al registro delle imprese come 934 769 837 R.C.S. Paris presso la cancelleria di Parigi dal 30/10/2024, editore del sito QuotaSociale.

Per qualunque questione relativa ai vostri dati scrivete a jimenezjulien42@gmail.com. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, perché il trattamento è limitato a quanto descritto qui sotto e non rientra nei casi di designazione obbligatoria previsti dall’articolo 37 del Regolamento. Le richieste vengono lette e gestite direttamente da Jimenez Julien.

2. Quali dati raccogliamo davvero

Il sito non ha area riservata, non chiede registrazione e non ospita alcun elenco di soci: i dati dei vostri associati restano vostri e non passano da queste pagine. Le sole informazioni personali che arrivano a noi sono quelle che decidete di inviarci.

2.1 Dati del modulo di contatto

Quando compilate il modulo della sezione contatti raccogliamo:

• il nome e cognome di chi scrive;
• l’indirizzo di posta elettronica al quale volete essere ricontattati;
• il nome dell’organizzazione, associazione, comitato o ente che rappresentate;
• il piano di interesse scelto nel menu a tendina, oppure la richiesta di demo o di preventivo su misura;
• il testo libero del messaggio, con quello che ci raccontate del vostro tesseramento.

Il campo trappola destinato a scoraggiare l’invio automatico resta vuoto per una persona reale e non produce alcun dato. Se ci scrivete direttamente all’indirizzo di posta elettronica indicato nel sito, trattiamo il contenuto del vostro messaggio con le stesse regole.

2.2 Registri tecnici del fornitore di hosting

Come ogni sito raggiungibile su internet, i server che ospitano queste pagine registrano i dati tecnici della connessione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e di sistema operativo. Sono generati automaticamente dal fornitore di hosting per far funzionare il servizio, difenderlo da attacchi e diagnosticare i guasti. Non li usiamo per costruire statistiche di pubblico, non li incrociamo con i messaggi ricevuti e non tentiamo di risalire dall’indirizzo IP all’identità del visitatore.

Non raccogliamo dati particolari ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento. Vi invitiamo a non inserire nel messaggio informazioni sulla salute, sulle opinioni politiche, sulle convinzioni religiose o sull’appartenenza sindacale di una persona, neppure quando riguardano il vostro settore di attività: per parlare del vostro tesseramento non ce n’è bisogno.

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

Non inviamo lettere commerciali periodiche, non gestiamo alcuna lista di iscritti a una newsletter e non usiamo il vostro indirizzo per proporvi prodotti diversi da quello per cui ci avete scritto.

4. Se non ci scrivete nulla

Il conferimento dei dati è libero. Potete leggere ogni pagina del sito, confrontare i piani e scaricare le informazioni che vi servono senza lasciare traccia di voi. I campi contrassegnati come obbligatori nel modulo sono soltanto quelli senza i quali non riusciremmo a rispondervi: senza indirizzo di posta elettronica, per esempio, la vostra domanda resterebbe senza risposta.

5. Chi vede questi dati

I messaggi arrivano a Jimenez Julien, che è la persona che vi risponde. Non esistono liste di distribuzione interne, non vendiamo indirizzi, non cediamo dati a terzi per finalità di marketing e non partecipiamo a circuiti pubblicitari.

Intervengono come responsabili del trattamento, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, i soli fornitori tecnici indispensabili:

• Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, California 94104, Stati Uniti: ospita il sito e riceve i dati inviati dal modulo di contatto attraverso il proprio servizio di raccolta dei moduli.
• Il fornitore della casella di posta elettronica usata per ricevere e conservare i messaggi e per rispondervi.

I dati possono inoltre essere comunicati all’autorità giudiziaria o alle autorità di controllo quando la comunicazione è imposta da un obbligo di legge.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Il fornitore di hosting ha sede negli Stati Uniti, quindi i dati inviati dal modulo possono essere trattati fuori dallo Spazio economico europeo. Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea ai sensi dell’articolo 46.2, lettera c, del Regolamento, integrate dalle misure tecniche del fornitore, tra cui la cifratura dei dati in transito e a riposo. Su richiesta scritta vi indichiamo quali garanzie sono in vigore al momento della vostra domanda.

7. Per quanto tempo li conserviamo

• Richiesta senza seguito: conserviamo il messaggio per dodici mesi dall’ultimo scambio, poi lo cancelliamo.
• Richiesta che porta a una proposta o a un rapporto commerciale: conserviamo la corrispondenza per il tempo del rapporto e per i tre anni successivi, salvo termini più lunghi imposti da obblighi contabili o di difesa in giudizio.
• Registri tecnici del server: conservati dal fornitore di hosting per un periodo limitato, dell’ordine di alcune settimane o pochi mesi, secondo la sua politica di conservazione.
• Scelta sui cookie: resta nella memoria locale del vostro browser finché non cancellate i dati del sito o non cambiate scelta.

8. Come li proteggiamo

Il sito è servito esclusivamente in HTTPS, quindi quello che scrivete nel modulo viaggia cifrato. L’accesso alla casella di posta che riceve i messaggi è protetto da autenticazione a più fattori. Il numero di persone che possono leggere le richieste è ridotto al minimo possibile: una. Nessuna misura è infallibile, ma queste sono proporzionate alla quantità e alla natura dei dati raccolti.

9. I vostri diritti

Gli articoli da 15 a 22 del Regolamento vi riconoscono il diritto di:

• ottenere conferma che un trattamento è in corso e accedere ai vostri dati (articolo 15);
• far correggere un dato inesatto o incompleto (articolo 16);
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti (articolo 17);
• chiedere la limitazione del trattamento (articolo 18);
• ricevere i dati che ci avete fornito in un formato leggibile da un dispositivo automatico (articolo 20);
• opporvi al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi legati alla vostra situazione particolare (articolo 21);
• non essere sottoposti a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato (articolo 22), ipotesi che qui non ricorre.

Per esercitarli basta un messaggio a jimenezjulien42@gmail.com, indicando che cosa chiedete. Rispondiamo entro un mese dal ricevimento, termine prorogabile di due mesi nei casi complessi previsti dall’articolo 12.3, dandovene notizia. Se il dubbio sulla vostra identità è ragionevole possiamo chiedervi un elemento di verifica, senza raccogliere documenti che non servono.

10. Reclamo al Garante

Se ritenete che il trattamento violi la normativa potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, sito https://www.garanteprivacy.it. Resta salva la possibilità di rivolgervi all’autorità giudiziaria. Vi saremmo grati se prima ci deste modo di sistemare la cosa: una segnalazione diretta di solito è più rapida.

11. Nessuna profilazione, nessuna decisione automatizzata

Non costruiamo profili dei visitatori, non attribuiamo punteggi alle richieste ricevute, non usiamo sistemi che decidono da soli come rispondervi e non facciamo pubblicità comportamentale. La lettura del vostro messaggio e la risposta sono opera di una persona che decide caso per caso.

12. Cookie e memoria del browser

Il sito non installa cookie di profilazione e non impiega strumenti di analisi di terze parti. L’unico dato conservato dal browser è la scelta espressa sull’avviso cookie. L’elenco completo, con finalità e durata, si trova nella cookie policy, dove è spiegato anche come cambiare idea in qualsiasi momento.

13. Minori

Il sito si rivolge a chi ha un ruolo di responsabilità dentro un’associazione: consiglieri, tesorieri, segretari, volontari incaricati del tesseramento. Non è destinato ai minori e non raccoglie consapevolmente dati di persone di età inferiore ai sedici anni. Se ci accorgiamo di averne ricevuti, li cancelliamo.

14. Aggiornamenti di questa informativa

Se cambiano gli strumenti che usiamo o le finalità del trattamento, aggiorniamo questa pagina e modifichiamo la data indicata in alto. Le altre regole del sito sono descritte nelle note legali e nei termini e condizioni.

Scriveteci dal modulo di contatto